Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử cho bên mua
1️⃣ Khách hàng nhận hóa đơn điện tử như thế nào?
Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng một số cách thức đơn giản như:
– Thông qua thư điện tử email cá nhân
– Thông qua tin nhắn điện thoại
– Thông qua cổng dịch vụ (servive port) của bên xuất hóa đơn
– Thông qua tài khoản cá nhân mà bên xuất hóa đơn cung cấp trên website chính thức của doanh nghiệp.
– Thông qua công cụ nhận hóa đơn điện tử mà bên xuất hóa đơn đã trực tiếp cài đặt trên máy tính của khách hàng.
2️⃣Khách hàng xem hóa đơn điện tử như thế nào?
Một trong những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử cho bên mua chính là phương thức xem hóa đơn điện tử. Khách hàng có thể dễ dàng xem hóa đơn điện tử trên máy tính, điện thoại thông minh,… Một số hóa đơn điện tử định dạng PDF thì khách hàng nên cài đặt một số phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader,.. Nếu hóa đơn điện tử ở dạng file .zip thì khách hàng cần giải nén file để xem.
3️⃣Khách hàng có cần lưu trữ hóa đơn điện tử không?
Khách hàng không cần thiết phải lưu trữ hóa đơn điện tử, mà có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn trên website chính thức của bên bán. Nếu cẩn thận, khách hàng có thể tải hóa đơn dưới dạng file .zip để lưu trữ.
4️⃣Bên mua kê khai thuế với hóa đơn điện tử như thế nào?
Bên mua sau khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán có thể kê khai thuế như quy trình bình thường với hóa đơn giấy. Bên cạnh đó, khách hàng có quyền yêu câu bên bán cung cấp hóa đơn điện tử đã được chuyển đổi sang hóa đơn dạng giấy để làm chứng từ lúc cần thiết (như lúc vận chuyển hàng hóa lưu thông trên đường,…)
5️⃣Khách hàng có cần ký số vào hóa đơn điện tử hay không?
Một vấn đề nảy sinh đối với hóa đơn điện tử cho bên mua chính là chữ ký số.
– Đối với khách hàng là cá nhân, không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần ký số vào hóa đơn điện tử.
– Đối với khách hàng là doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế: nếu có các hồ sơ
